Fairtrade Messe 2024
6. Aachener Fairtrade Messe
Samstag, 24. August 2024 | 11.00–18.00 Uhr
Aula Carolina, Pontstraße, Aachen
- Initiatoren: Steuerungsgruppe Fairtrade Town Aachen und Fairhandel(n) in Aachen
- Veranstalter: Eine Welt Forum Aachen e. V. | An der Schanz 1, 52064 Aachen
- Messecharakter: Verbrauchermesse mit Produktverkauf
- Aussteller: Geschäfte, die gesiegelte Fairtrade-Produkte anbieten (akzeptierte Siegel: https://fairtrade-aachen.de/siegel-labels/),
sowie Geschäfte, die Upcycling-Produkte anbieten. - Teilnahmevoraussetzung (bei Fairtrade-Produkten): Aufnahme im Online-Stadtplan https://fairtrade-aachen.de/fairer-stadtplan/
- Ausstellungsfläche gesamt: ca. 500 qm
- Ausstellerzahl: mindestens 20, maximal 30
- Messestände: 4 m Breite x 2 m Tiefe (8 qm) oder 8 m Breite x 2 m Tiefe (16 qm)
- Standgebühren: 8 qm = 120 Euro; 16 qm = 240 Euro, jeweils zzgl. MwSt
Teilnahmebedingungen für Aussteller*innen
Der/die Aussteller*in erklärt sich mit den vorgenannten Teilnahmebedingungen einverstanden.
Als Veranstaltungszeit gilt Samstag, 24.08.2024 von 11:00-18:00 Uhr. In dieser Zeit sind die Stände durchgängig mit Personal zu besetzen. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht möglich.
Die Verteilung der Standplätze erfolgt durch eine Benachrichtigung per Mail vorab. Der Standplatz ist zu Beginn des Aufbaus gekennzeichnet und wird vor Ort zugewiesen. Am Veranstaltungsende ist der Stand sauber und ohne Abfälle zu hinterlassen.
Die Anlieferung der Messestände hat am Freitag 23.8.2024 in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr sowie am Samstag 24.08.2024 von 09:00 bis 11:00 Uhr zu erfolgen. Die Veranstaltung wird um 11 Uhr eröffnet. Die Anlieferung erfolgt über die Pontstraße (aufgrund der laufenden Baumaßnahmen kann es zu Sonderregelungen kommen, über die wir zeitnah informieren). Dort dürfen PKW entladen und nach Beendigung der Messe ab 18 Uhr wieder beladen werden. Die benötigten Gegenstände und Materialien sind selbst mitzubringen. Tische können über den Veranstalter gemietet werden.
Der/Die Aussteller*in befreit den Veranstalter von allen Schadenersatzansprüchen, die im Zusammenhang mit Schäden an Ständen sowie wegen Nichterfüllung der von den Aussteller*innen übernommenen Pflichten geltend gemacht werden können. Die Haftpflicht des/der Aussteller*in beginnt mit dem Zeitpunkt, der ihm/ihr von der Stadt Aachen als Zeitpunkt des Bezuges mitgeteilt wird bzw. mit Bezug des Standes. Sie endet mit der endgültigen Räumung des Standes bzw. des Platzes durch den/die Aussteller*in.
Der/Die Aussteller*in ist verpflichtet, zur Deckung von Schäden aller Art eine eigene Haftpflichtversicherung abzuschließen. Für sämtliche der von den Aussteller*innen eingebrachten Gegenstände übernimmt der Veranstalter keine Verantwortung. Sie lagern ausschließlich auf Gefahr des/der Aussteller*in. Auch im Hinblick auf diesen Aspekt wird empfohlen, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden, wird die Teilnahmegebühr zurückerstattet.
Mit Betreten der Aula Carolina erklären sich Aussteller*innen damit einverstanden, dass sie auf Foto- und Filmaufnahmen des Veranstalters für dessen Öffentlichkeitsarbeit erkennbar zu sehen sein können.
Ein Cateringunternehmen bietet Getränke und Speisen für Besucher*innen und Aussteller*innen an.
Es ist nicht erlaubt Musik abzuspielen, da es ein Rahmenprogramm mit entsprechender Beschallung geben wird.